Волинський національний університет імені Лесі Українки
Центр інноваційних технологій та компютерного тестування
Тест ::: 029 Інформаційна, бібліотечна та архівна справа / Інформаційна, документно-аналітична діяльність
Розробники:
Дата генерації: 02.07.2024
Тема :: Документознавство
-
Визначте головні ознаки документу
- наявність юридичної сили документу
- наявність соціальної інформаці
- як складова архівної справи
- фіксованість інформації
- призначеність документа для передавання інформації
- незавершеність повідомлення
-
Оберіть правильно два загальноприйняті визначення поняття “документ”, наведені у словнику архівної термінології, підготовленому Міжнародною радою архівів у 1984 р
- Документ (document) – комбінація носія та інформації, що записана на ньому, яка може використовуватися для засвідчення або усвідомлення; обособлена одиниця архіву, документального фонду
- Документ– це матеріальний об'єкт, що містить інформацію для її розповсюдження в просторі та часі
- Документ – це будь-який неживий предмет, що містить у собі сліди людської думки й діяльності
- Документ (record) – записана інформація незалежно від форми або застосованого носія, що отримується або створюється агенцією, інститутом, організацією чи окремою особою для виконання їх статутних обов'язків або здійснення діяльності
- Документ – це матеріалізована пам'ять людства, яка день за днем реєструє факти, ідеї, дії, почуття, мрії, що відбулися в свідомості людини
-
Оберіть зі списку міжнародну організацію, яка розробила та затвердила загальновизнане поняття “документ”
- Міжнародна федерація бібліотечних асоціацій
- Міжнародна федерація з документації
- Міжнародна організація із стандартизації (ІSО)
- Міжнародна рада з архівів
- Міжнародна організація з інтелектуальної власності
-
Оберіть визначення поняття “документ”, яке на міжнародному рівні визнано найбільш узагальненим
- це спосіб зовнішнього вираження і закріплення правових норм, чим засвідчується їх загальнообов'язковість, а також положень, що розкривають, тлумачать зміст права:
- будь-який неживий предмет, що містить у собі сліди людської думки й діяльності
- місце або установа, що зберігає документи
- записана інформація, яка може бути використана як одиниця в документаційному процесі
- носій інформації
-
Назвіть один із перших підручників та його автора, у якому весь комплекс теоретичних, методологічних та організаційних проблем документознавства розглянуто в комплексі
- П. Отле "Трактат про документацію"
- К. Мітяєв "Теорія і практика архівної справи"
- Г. Швецова-Водка "Документознавство"
- Ю. Пaлеха, Н. Леміш "Загальне документознавство"
- Н. Кушнаренко "Документознавство"
-
Назвіть головний чинник, який вплинув на перехід від «документаційної» до «інформаційної» науки
- під егідою міжнародної організації ЮНЕСКО видавництво збірників статей, нормативних документів та матеріалів конференцій, присвячених документознавчій проблематиці
- підвищена увага до можливостей електронно-обчислювальних машин по нагромадженню й пошуку інформації
- підвищення статусу документу як юридичного акту, за умов феодального права, особливо коли це стосувалось питань володіння землею й людьми
- перша поява поняття “документознавство” у доповіді вченого К. Мітяєва під назвою “Розвиток радянського архівознавства за 25 років”
-
Виділіть основні поняття, які у 50-ті pp. XX ст. опинилися у центрі уваги фахівців-теоретиків і практиків документаційної науки
- архів і документ:
- музей і комунікація
- інформація і комунікація
- документ та інформація
-
Оберіть тлумачення терміну “документ”, яке визначив П. Отле:
- це спосіб зовнішнього вираження і закріплення правових норм, чим засвідчується їх загальнообов'язковість, а також положень, що розкривають, тлумачать зміст права
- будь-який неживий предмет, що містить у собі сліди людської думки й діяльності
- місце або установа, що зберігає документи
- культурно-освітні та науково-дослідні заклади, призначені для вивчення, збереження та використання пам’яток природи, матеріальної і духовної культури, залучення громадян до надбань національної і світової історико-культурної спадщини
-
Продовжіть речення: Оскільки поняття “документ” в трактуванні П. Отле охоплювало носії інформації, з якими переважно працюють в музеях, архівах і бібліотеках, то цю науку називали також
- архівознавство
- книгознавство
- книго-архіво-музеєзнавство
- бібліотекознавство
- документознавство
-
Виберіть основні завдання документації згідно концепції П. Отле
- аналіз, класифікація та узагальнення знань про документ
- визначення особливостей матеріальної основи документів та способів фіксації інформації
- сприяння дослідженню теоретичних і практичних аспектів терміну “документ”
- підвищення статусу документу як юридичного акту, за умов феодального права, особливо коли це стосувалось питань володіння землею й людьми
- розробка додаткових форм й можливостей подання даних
-
Оберіть правильне визначення поняттю “документація”, яке вперше використав П. Отле в 1905 р. у доповіді на Міжнародній конференції з економіки
- групи процесів, пов'язаних з роботою над документами (виробництвом, передачею, нагромадженням) в певних інституціях (бюро, інститутах, редакціях, видавництвах, бібліотеках, офісах), головною метою яких є надання послуг щодо швидкого й повного отримання будь-якої інформації необмеженій кількості споживачів
- створення, проектування документів й систем документації, їх уніфікація й стандартизація, організація створення та руху у поточній діяльності установ, механізація діловодних процесів
- проведення експертизи цінності документів та комплектування державних архівів
- віднайдення зв'язку організації використання архівної інформації з іншими напрямками роботи архівних установ
-
Назвіть основоположників документознавства (документації)
- Костянтин Мітяєв
- Ірина Матяш
- Анрі Лафонтен
- Сергій Кулешов
- Поль Отле
-
У якому році відбулося юридичне оформлення документознавства як наукової спеціальності, а згодом і як навчальної дисципліни
- 1943 р
- 1990 р
- 1969 р
- 1957 р
- 1945 р
-
Назвіть комплекс основних принципів розвитку документознавства, розроблені вітчизняними вченими, з початку 1943 р
- проведення експертизи цінності документів та комплектування державних архівів
- створення, проектування документів й систем документації, їх уніфікація й стандартизація, організація створення та руху у поточній діяльності установ, механізація діловодних процесів
- визначення особливостей матеріальної основи документів та способів фіксації інформації
- віднайдення зв'язку організації використання архівної інформації з іншими напрямками роботи архівних установ
-
Розкрийте зміст абревіатури ЄДСД, створеної у 1965 р. Всесоюзним науково-дослідним інститутом документування і архівної справи
- Єдина державна система діловодства
- Єдина державна спілка документознавців
- Єдина державна сітка документів
- Єдина документна система діловодства
-
Хто з перелічених вчених запропонував вважати документознавство архівознавчою дисципліною, що може стати початком вивчення теорії й практики архівної справи
- А. Сокова
- К. Мітяєв
- М. Вишневський
- С. Кулешов
- Н. Кушнаренко
- Г. Швецова-Водка
-
Які фактори спонукали подальшому розвиткові документознавства у середині ХІХ ст
- поява праць, що визначали теоретичні аспекти організації роботи з документами
- вперше виділяються основні реквізити діловодних документів, класифікуються дані документу
- підвищення статусу документу як юридичного акту, за умов феодального права, особливо коли це стосувалось питань володіння землею й людьми
- прийняття Вексельного статуту
- спроби класифікувати окремі типи управлінської документації, проаналізувати їх із точки зору лінгвістичних особливостей
- необхідність регламентації та упорядкування форм боргових зобов’язань
-
Виберіть ознаки, які характеризують загальне (традиційне) документознавство
- інтегрована система знань про документ
- розробляє принципи і методи відбору організацінийх документів, які належать архіву
- забезпечує повне збереження матеріалів, систем інформації про зміст документу та забезпечує всестороннє їх документування
- навчальна й наукова дисципліна, яка досліджує низку документознавчих дисциплін, котрі були сформовані в різні часи й розвивались у своїй більшості самостійно
- наука, яка висвітлює політичні, науково-правові і практичні питання, організації архівних документів та роботи архівних установ
-
Назвіть напрями розвитку науки про документ
- як спеціальної галузі історичної науки
- як архівознавства
- як дисципліни про інформацію та документацію
- як науки інформаційного циклу
-
Виберіть і вставте потрібне слово: Становлення комплексу наук про документ йшло … шляхами
- чотирма
- трьома
- двома
- п’ятьма
-
Що вперекладі з латинської мови означає слово «documentum» або «docimentum»
- десять
- те, що вчить, є повчальним прикладом, доказом
- доктрина
- доказ
- доктор, учений, науковець
-
Виберіть наступні визначення поняття «документ», уведені в науку П.Отле
- будь-яке джерело інформації, передання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі (охоплює як матеріальні об'єкти – носії інформації, так і радіо-, телепередачі, театральні постановки)
- будь-який матеріальний об'єкт, що містить інформацію: від письмового документа, грамплатівок і кінофільмів до творів мистецтва (архітектурних споруд, графіки, живопису, скульптури), від зразків мінералів, гербаріїв, історичних реліквій до виробів промисловості й техніки (годинників, автомобілів, гвинтівок тощо)
- матеріальні об'єкти із зафіксованою інформацією, зібрані людиною з метою створення колекцій (входять як штучні предмети, створені людиною, так і природні, технічні предмети, що знаходяться в музеях)
- свідоцтво на підтримку будь-якого факту
- будь-який фізичний або символьний знак, збережений або записаний, призначений для представлення, відтворення чи демонстрації фізичного або концептуального об'єкту
- матеріальні об'єкти, створені людиною спеціально для фіксації, зберігання й відтворення інформації з метою її передачі в просторі й часі, незалежно від способу фіксації (“написані” документи, тобто зафіксовані знаками письма, образотворчі, фонозаписи, фільми тощо)
-
Які поняття враховувалися у широкому розумінні поняття «документу»
- інформаційні технології
- архівна справа
- комунікація
- джерело
- інформація
-
Назвіть головні обов’язкові атрибутивні елементи змісту документу
- повідомлення
- матеріальний носій
- знак
- інформація
- символ
-
Що відноситься до основної ознаки документу
- функціональність інформації
- системність
- відповідність
- безглузда інформація
- завершеність повідомлення
-
Яка функція відноситься до загальних функцій документу
- загальнокультурна
- когнітивна
- інформаційна
- управлінська
- правова
-
Яка функція відноситься до спеціальних функцій документу
- комунікаційна
- управлінська
- інформаційна
-
Оберіть термін, якому відповідає вказане визначення: ... – дія або сукупність дій, які застосовується під час запису інформації на матеріальний носій
- метод документування
- принцип документування
- особливість документування
- спосіб документування
- засіб документування
-
Знакова система фіксації мови, яка дозволяє при допомозі знакових елементів передавати мовленнєву інформацію в просторі і часі – це…
- писемність
- письмо
- символ
- атрибуція
Тема :: Бібліотекознавство
-
Кодекс етики бібліотекаря був затверджений
- 2000 р
- 1991 р
- 1996 р
- 2013 р
-
Наукова дисципліна, яка вивчає теорію, історію, методику, організацію бібліографії –
- документознавсто
- бібліотекознавство
- бібліографознавство
- бібліотечна система
-
Інформаційний ресурс, на якому у вільному доступі розміщуються безкоштовні електронні версії книг, які доступні у будь-який час та у будь-якому місці
- електронна бібліотека
- електронний каталог
- електронна пошта
-
Наукова дисципліна, яка вивчає теорію, історію, методологію і організацію бібліотечної справи
- документознавсто
- бібліотекознавство
- бібліографознавство
- бібліотечна система
-
Бібліотечний фонд – це
- постійне зберігання документів
- правила користувача бібліотеки
- сукупність усіх співробітників бібліотеки
- упорядковане зібрання документів на різних носіях
-
Найбільша бібліотека світу за обсягом книжкового фонду –
- Національна бібліотека Китаю
- Національна бібліотека Франції
- Британська бібліотека
- Бібліотека Конгресу
-
Головна всеукраїнська книгозбірня з найбільшими за обсягом документно-інформаційними ресурсами –
- Національна бібліотека України ім. В. І. Вернадського
- Національна наукова медична бібліотека України
- Національна парламентська бібліотека України
- Національна історична бібліотека України
-
Забезпечення зберігання документів за допомогою дотримання відповідного режиму зберігання, стабілізації та реставрації
- консервація
- обробка
- оцифрування
- кумулятивність
-
Каталог, в якому бібліографічні записи розташовані в алфавітному (абетковому) порядку – систематичний каталог
- абетковий каталог
- електронний каталог
- предметний каталог
-
Бібліотечна класифікація документів, яка широко використовується у всьому світі
- УДК
- ББК
- арабські цифри
- римські цифри
-
Здійснення перевірки достовірності даних обліку шляхом зіставлення їх із фактичною наявністю документів у фонді –
- збереження фонду
- облік фонду
- інвентаризація фонду
- консервація
-
Який вид бібліотечного каталогу є підсистемою автоматизованої бібліотечної інформаційної системи, розкриває склад і зміст бібліотечного фонду, забезпечує вільний доступ до інформації та працює в режимі реального часу
- абетковий каталог
- електронний каталог
- систематичний каталог
- предметний каталог
-
Технології обслуговування в бібліотеці поділяються на
- вибіркове
- індивідуальне
- довідкове
- групове
- масове
-
Для позначення рубрик УДК застосовують
- арабські цифри
- римські цифри
- літери англійського алфавіту
- немає правильної відповіді
-
Забезпечення цілісності та нормального фізичного стану документів, які зберігаються у фондах
- збереження фонду
- облік фонду
- інвентаризація фонду
- немає правильної відповіді
-
Статус національної мають бібліотеки
- Національна бібліотека України ім. В. І. Вернадського
- Національна наукова медична бібліотека України
- Національна парламентська бібліотека України
- Державна науково-педагогічна бібліотека України імені В. О. Сухомлинського
-
Функція бібліотеки, яка спрямована на вільний духовний розвиток користувачів, залучення до цінностей вітчизняної і світової культури, створення умов для культурної (репродуктивної і продуктивної) діяльності –
- інформаційна
- виховна
- культурна
- освітня
-
Який центральний орган виконавчої влади здійснює загальне методичне керівництво бібліотеками України та координацію їх роботи
- Міністерство культури та інформаційної політики України
- Міністерство освіти і науки України
- Кабінет Міністрів України
-
Всеукраїнський день бібліотек святкують
- 29 вересня
- 30 вересня
- 30 березня
- 1 вересня
-
Найчисельніша мережа бібліотек України
- міські
- публічні
- міжгалузеві
- шкільні
- сільські
-
Як називається форма бібліотечного обслуговування, заснована на взаємному використанні бібліотечних фондів і довідково-пошукового апарату бібліотек
- бібліотечна координація
- бібліотечна кооперація
- міжбібліотечний абонемент
-
Фактори біологічного пошкодження документів
- старіння
- цвіль
- грибки
- перегинання корінців
- комахи
- гризуни
-
Основні варіанти розміщення бібліотечного фонду
- горизонтальне
- повздовжне
- стелажне
- вертикальне
- змішане
-
Оберіть зайве. Організація бібліотечного фонду включає процеси роботи з документами
- приймання
- видачі
- обліку
- обробки
- розміщення
- зберігання
-
Оберіть зайве. Відділ фондів бібліотеки здійснює наступні операції із документами
- облік
- розміщення
- розстановка
- зберігання
-
Оберіть зайве. Відділ комплектування бібліотеки здійснює наступні операції із документами
- приймання
- облік
- розміщення
- опрацювання
-
Окрім титульного аркушу, штемпель під час штемпелювання документів ставлять на
- 13 сторінці
- 14 сторінці
- 17 сторінці
- 24 сторінці
-
Інформаційний, культурний заклад (установа, організація) або структурний підрозділ, який має упорядкований фонд документів, доступ до інших джерел інформації та головним завданням якого є забезпечення інформаційних, науково-дослідних, освітніх, культурних та інших потреб користувачів – це
- бібліотека
- асоціація
- книгарня
- друкарня
-
Упорядковане зібрання документів на різних носіях інформації, що зберігається в бібліотеці та/або надається бібліотекою в користування – це
- бібліотечний фонд
- бібліотечні ресурси
- бібліотечна система
-
Розгалужена мережа бібліотек різних видів, пов’язаних взаємодією і взаємовикористанням бібліотечних ресурсів – це
- бібліотечна система
- бібліотекознавство
- бібліотечний фонд
- бібліотечний каталог
-
Результат бібліотечного обслуговування, що задовольняє визначену потребу користувача бібліотеки –
- бібліотечна послуга
- бібліотечний фонд
- бібліотечний каталог
- бібліотечний абонемент
-
Форма обслуговування читачів, яка передбачає видачу творів друку для використання поза межами бібліотеки на певний період
- бібліографічний пошук
- бібліотечний фонд
- бібліотечний каталог
- бібліотечний абонемент
-
Сукупність усіх співробітників бібліотеки (незалежно від їхньої кваліфікації, виду виконуваних робіт та інших параметрів), що забезпечують функціонування окремих підсистем і бібліотеки загалом – це
- бібліотечний персонал
- бібліотечна система
- бібліотекознавство
- бібліотечний фонд
- бібліотечна мережа
-
Упорядкована сукупність бібліографічних записів на документи, що є у фондах бібліотеки –
- користувач бібліотеки
- бібліотечний каталог
- бібліотечний персонал
- бібліотечна мережа
-
Фізична чи юридична особа, яка користується послугами бібліотеки – це
- користувач бібліотеки
- бібліотечний каталог
- бібліотечний персонал
- бібліотечна послуга
-
Галузь інформаційної, культурно-освітньої діяльності суспільства, яка спрямована на створення і розвиток бібліотечної мережі, формування, опрацювання, упорядкування та зберігання бібліотечних фондів, організацію бібліотечного обслуговування користувачів
- бібліотечна справа
- бібліотечна система
- бібліотечна мережа
- бібліотекознавство
-
Які аспекти вивчає бібліотекознавство
- теорію бібліотечної справи
- історію бібліотечної справи
- організацію бібліотечної справи
- немає правильної відповіді
-
На який період припадає зародження бібліотекознавства як навчальної дисципліни
-
Хто першим ввів у науковий обіг термін «бібліотекознавство»
- Г. Ноде
- М. Шреттінгер
- М. Рубакін
- К. Рубинський
- Ю. Столяров
-
Перша згадка в літописних джерелах про бібліотеку Ярослава Мудрого
- 1037 р
- 988 р
- 1199 р
- 1085 р
-
Закон України «Про бібліотеки і бібліотечну справу» був прийнятий у
- 1995 р
- 2022 р
- 1991 р
- 2000 р
-
Бібліотеки, які є провідними культурними, освітніми, науково-інформаційними державними закладами та здійснюють функції науково-дослідного, методичного та координаційного центру з питань бібліотекознавства, бібліографознавства, документознавства, беруть участь у розробленні державної політики в галузі бібліотечної справи та її реалізації –
- національні
- універсальні
- галузеві
- міські
-
Добровільні громадські організації, спрямовані на згуртування бібліотечних працівників з метою сприяння розвитку бібліотечної справи, вдосконалення бібліотечно-інформаційного обслуговування, підвищення професійного рівня бібліотечно-інформаційних працівників –
- бібліотечні асоціації
- бібліотечні товариства
- бібліотечні секції
- бібліотечні відділи
-
У якому році заснована Українська бібліотечна асоціація
- 1971 р
- 1991 р
- 1995 р
- 2001 р
-
У якому році заснована Міжнародна федерація бібліотечних асоціацій та установ (ІФЛА)
- 1895 р.
- 1927 р.
- 1991 р.
- 1945 р.
-
Визначення авторського знаку видання відбувається під час
- приймання документу
- технічної обробки документа
- пошуку документу
- штемпелювання документу
-
Авторські знаки визначаються за таблицями
- УДК
- Столярова
- Кушнаренко
- Хавкіної
-
Оберіть зайве. Організація бібліотечного фонду – це сукупність процесів
- приймання документів
- читання документів
- обліку документів
- обробки документів
- розміщення документів
- зберігання документів
-
Депозитарне зберігання фонду – це
- постійне зберігання документів
- зберігання рідкісних документів
- зберігання спеціальних галузевих документів
- зберігання всіх документів
-
Об’єктом поточного комплектування бібліотечного фонду є
- видання підручників
- ретроспективні видання
- видання енциклопедій
- нові видання
Тема :: Архівознавство
-
Довідники поділяють на
- міжархівні
- міжфондові
- фондові
- що забезпечують пошук документів у конкретному архівному фонді
-
Комплекс робіт із складання нового архівного опису на заміну старого, що не відповідає вимогам обліку й пошуку інформації – це
- предметно-тематичні
- систематичні
- удосконалення архівного опису
- редагування елементів описання
- перероблення архівного опису
- передрукування архівного? Видами каталогів в архіві є
- предметні
- тематичні
-
Інформаційні характеристики об’єкта описування – це
- процес створення вторинної документної інформації
- відомості про об’єкт описування як засоби інформування про архівні документи інформаційно-пошукові ознаки, необхідні для його репрезентації й ідентифікації
- елементи описання, що містять характеристику складу і змісту одиниці описування
- комплекс контрольно-охоронних заходів, що забезпечують фіксацію наявності архівних документів
-
Під обліком архівних документів розуміють
- схема переліку одиниць поділу, розміщених у певній послідовності, і призначена для розміщення документів фонду за цим поділом
- утворення архівних фондів і надання їм назв, визначення або уточнення фондової належності архівних документів, визначення хронологічних меж архівних фондів
- комплекс контрольно-охоронних заходів/операцій, що забезпечують фіксацію наявності архівних документів, а також отримання відомостей про їхній склад, обсяг і рух в одиницях обліку
- комплекс організаційних, методичних і практичних заходів, спрямованих на систематичне поповнення НАФ цінними для суспільства документами
-
Головний архівний довідник і обліковий документ архіву – це
- шифр
- заголовок справи
- архівний опис
- анотація документів
-
Склад і зміст документів кожної одиниці зберігання та систему їх організації відображено в
- одиниці описування
- описовій статті
- заголовку справи
- анотації
-
Групу документів або окремий документ, що є об'єктом окремого описування, називають
- елементами описування
- одиницею описування
- архівною справою
- архівним фондом
-
Під архівним описуванням розуміють
- переписування архівних документів
- створення виробничих підрозділів архіву
- пошук інформації в документах
- процес створення вторинної документної інформації
-
Спеціалізоване приміщення для зберігання документів – це
- бібліотека
- читальний зал
- виробничий підрозділ
- архівосховище
-
Управління архівом здійснюється
- органами місцевого самоврядування
- директором
- ректором
- Кабінетом Міністрів України
-
Директорів державних архівів областей призначає і звільняє
- голови облдержадміністрацій без погодження з Укрдержархівом
- голови облдержадміністрацій за погодженням з Укрдержархівом
- органи виконавчої влади
- Кабінет міністрів України
-
Основним нормативним документом з організації роботи державного архіву є
- реєстр
- статут
- порядок
- положення
-
Державний архів це
- установа
- організація
- підприємство
- комплекс документів
-
Теоретико-методичною основою формування Національного архівного фонду України є
- методична робота
- науково-дослідна робота
- експертиза цінності документів
- науково-організаційна робота
-
Головою експертної комісії призначають
- заступника керівника архівної установи
- керівника відділу формування Національного архівного фонду
- голову Державної архівної служби України
- директора архівної установи
-
Під державною реєстрацією документів Національного архівного фонду розуміють
- описи документів
- встановлення правового статусу документів
- підтвердження права власності на документи та забезпечення державного контролю за їх збереженістю
- облік документів
-
Формуванням Національного архівного фонду України передбачає
- пошук архівних документів
- переклад документів
- збереження цінних документальних комплексів та окремих документів
- вивчення усної народної творчості
-
Формування Національного архівного фонду України здійснюється
- архівними підрозділами підприємств, установ і організацій
- державними архівами
- історичними музеями
- архівами та архівними підрозділами об’єднань громадян, релігійних організацій
-
Концепцію створення та функціонування Національного реєстру «Архівна україніка» було розроблено в
- 1991 р
- 1993 р
- 2007 р
- 2013 р
-
Для унікальних документів передбачено особливу форму обліку у
- Державному реєстрі національного культурного надбання
- Державній архівній службі України
- Національному архівному фонді України
- Державному фондовому каталозі
-
В архівній україніці виділяють комплекси
- український
- іноземний
- особливий
- зарубіжний
-
Чільне місце у складі Національного архівного фонду України належить документам
- секретним
- особливо цінним
- важливим
- унікальним
-
Під поняттям Національний архівний фонд України розуміють
- мережу архівних установ
- окремі фонди
- сукупність архівних документів
- архівосховище
-
Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства створений у
- 2001 р
- 2007 р
- 1994 р
- 1920 р
-
Центральним органом виконавчої влади у сфері архівної справи та діловодства є
- Державна архівна служба України
- Кабінет Міністрів України
- Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
- Державний комітет архівів України
-
Провідна роль у формуванні Національного архівного фонду України належить
- регіональним державним архівам
- центральним державним архівам
- місцевим архівним установам
- галузевим державним архівним підрозділам
-
Система архівних установ – це
- підприємства та організації у сфері архівної справи та діловодства
- архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ і організацій
- ієрархічно побудована сукупність архівних установ, що забезпечують формування Національного архівного фонду, його зберігання та використання відомостей, що містяться в архівних документах, здійснюють управлінські, науково-дослідні та довідково-інформаційні функції в архівній справі
- сукупність архівних установ, що здійснюють постійне чи тимчасове зберігання документів на певній території
-
До системи архівних установ України належать групи
- національні університети
- Національний архівний фонд України
- Центральні державні архіви України
- науково-дослідні установи
-
Архівна система України має давню традицію і своїми витоками пов’язана з
- литовсько-польською добою
- добою козацько-гетьманської держави
- добою Української революції (1917–1921 рр.)
- княжою добою Київської Русі та Галицько-Волинської держави
-
Діяльність архівних установ України регулюється
- державними стандартами
- методичними рекомендаціями, затвердженими засіданнями кафедр університетів
- правилами, положеннями, інструкціями, затвердженими органом виконавчої влади у сфері архівної справи та діловодства
- Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
-
Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» прийнятий у
- 2001 р
- 2003 р
- 1991 р
- 1993 р
-
Архівна система – це
- галузь життєдіяльності суспільства, яка охоплює наукові, організаційні, правові, технологічні, економічні та інші питання діяльності юридичних і фізичних осіб, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням архівних документів та використанням відомостей, що містяться в них
- структурна основа архівної галузі, до якої входять архіви, архівні підрозділи міністерств, відомств, підприємств, організацій, громадських об’єднань, що здійснюють постійне чи тимчасове зберігання документів на певній території
- соціальна інституція, що забезпечує потреби суспільства у ретроспективній документній інформації через архівні документи, організовуючи їх зберігання та використання
- сукупність основоположних принципів організації та управління архівною справою, способів та технологій її ведення, що забезпечують цілісність та скоординованість функціонування архівних установ
-
За принципами побудови і характером управління архівні системи з певною мірою умовності поділяють на
- поліцентричні
- децентралізовані
- демократичні
- централізовані
-
Основу джерельної бази архівознавства складають
- речові джерела
- писемні джерела
- усні джерела
- етнографічні джерела
-
Предметом архівознавства як наукової системи є
- тенденції та закономірності становлення й розвитку архівної справи
- художні прикраси рукопису
- система архівних установ
- наукові засади організації документів Національного архівного фонду
-
Методологічну основу архівознавства складають
- методи
- принципи
- наукові засади експертизи цінності документів
- Національний архівний фонд
-
Архівознавство – це комплексна система знань, що вивчає
- економічні засади архівної справи
- теорію і практику архівної справи
- правові засади архівної справи
- історію архівної справи
-
Об’єкт архівознавства складають
- система архівних установ
- архівна система
- наукові засади експертизи цінності документів
- Національний архівний фонд
-
Довідковий апарат архіву – це
- сукупність методів виконання комплексу послідовних і взаємопов’язаних робіт з архівними документами, спрямованих на забезпечення їхньої збереженості й використання ретроспективної документної інформації
- список заголовків справ або документів з певної теми із зазначенням їх дат та пошукових даних
- сукупність архівних описань у вигляді взаємопов’язаних архівних довідників, у тому числі електронних, і баз даних, призначених для пошуку документів і архівної інформації
- тематична добірка документів
-
Типами архівних довідників є
- архівний каталог
- архівний опис
- путівник
- огляд і покажчик
-
Архівна евристика – це
- пошук архівної інформації
- ліквідація архівної інформації
- використання архівної інформації
- копіювання архівної інформації
-
Результати виконання архівом соціально-правових запитів громадян оформляються у вигляді
- архівної довідки
- архівного уривку
- архівного витягу
- архівної копії
-
Особливість ініціативного інформування полягає
- у тому, що воно передбачає пошук архівної інформації, яка встановлює родинні зв’язки у ланцюгу поколінь
- у тому, що воно є активною формою пропаганди архівних документів
- в організації документальних виставок
- у випереджальному задоволенні попиту великих суспільних структур, владних структур, установ, організацій, окремих громадян
-
Тематичний запит – це
- встановлення родового та родинного зв’язку
- надання інформації з певної проблеми, теми за визначений хронологічний період
- інформації про перебіг життя та уточнення біографічних фактів фізичної особи
- біографічні та генеалогічні запити, що можуть стосуватися як самого заявника, так і інших осіб
-
В архівознавстві потреби в ретроспективній інформації поділяються на
- очевидні та приховані
- першочергові та вторинні
- історичні та наукові
- розподілені та комплексні
-
Архівний довідник, що виконує облікову та довідниково-пошукову функції – це
- список фондів архіву
- архівний опис
- обліковий щоденник
- анкета
-
Облік документів у державному архіві забезпечується веденням
- основних і допоміжних облікових документів
- основних і додаткових облікових документів
- основних і тимчасових облікових документів
- основних і постійних облікових документів
-
Основними одиницями обліку є
- групи документів, сформовані в архівні фонди
- групи документів, сформовані в одиниці зберігання (справи)
- групи документів, сформовані в архівні колекції
- групи документів, сформовані виключно за хронологічним принципом
-
У процесі обліку архівних документів розрізняють етапи
- виявлення унікальних та особливо цінних документів
- відбір і знищення документів, строки зберігання яких вичерпано
- накопичення вихідних початкових даних
- подальше оброблення початкових даних з відображенням в облікових формах
Тема :: Документаційне забезпечення управління
-
Для створення електронного архіву необхідно вирішити такі основні завдання
- набір відповідних працівників
- пошук аналогу електронного архіву
- забезпечення можливості в потрібний час і в зручній формі оперативного повнотекстового доступу до електронних копій документів
- введення в ПК масиву наявних у архіві документів
-
Переліки документів за термінами зберігання бувають
- відомчі
- особові
- розпорядчі
- типові
-
Забезпечувати зберігання документів і справ зобов’язані
- керівники установи
- працівники, відповідальні за організацію діловодства в структурних підрозділах
- архіваріуси
- керівники структурних підрозділів установи
-
При зберіганні електронних документів обов’язкове дотримання вимог
- інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути перевіреною керівником установи
- у разі наявності, повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання
- має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний
- інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання
-
Номенклатура справ структурного підрозділу складається
- до 15 листопада поточного року
- до 31 грудня поточного року
- до 1 листопада поточного року
- до 1 січня кожного року
-
Контроль за виконанням документів включає
- попередню перевірку і регулювання ходу виконання
- перевірку своєчасного доведення документа до виконавця
- визначення форм і методів контролю
- взяття документа (доручення) на контроль, формування картотеки контрольованих документів
-
Номенклатура справ – це
- сукупність документів або документи, які стосуються одного питання чи виду діяльності й зібрані в окрему обкладинку, файл
- документи з моменту створення чи надходження і до передавання на зберігання в архів
- основний нормативно-методичний документ, що визначає і встановлює єдиний порядок створення, оформлення документів та роботи з ними
- обов’язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік назв справ, що формуються у діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ
-
При складанні номенклатури справ використовуються принципи
- індивідуальний
- функціональний
- структурний
- картковий
- типовий
-
Що є одиницею обліку в системі документообігу
- розмножений примірник
- заява
- документ
- реєстраційна картка
-
Виконання документа передбачає
- зняття з контролю
- оформлення, узгодження документа
- передача документа його виконавцям
- збирання та опрацювання необхідної інформації
-
Документам, що містять службову інформацію, присвоюється гриф
- «службова інформація»
- «конфіденційна інформація»
- «для службового користування»
- «секретно»
-
Конфіденційний документ – це
- необхідним чином оформлений носій документованої інформації, що містить відомості обмеженого доступу або використання
- відомості, пов’язані з виробництвом, технологічною інформацією, управлінням
- системний перелік предметів, розміщених за певною ознакою у список, укладений в алфавітному порядку
- статистичні дані, які належить до інформації з обмеженим доступом і знаходяться у володінні, користуванні або розпорядженні окремого респондента
-
Категорія режиму секретності – це
- розпізнавальний знак держави, міста, роду, зображення на прапорі, монеті, документі
- реквізит матеріального носія секретної інформації, що засвідчує ступінь секретності даної інформації
- реквізит для оформлення права громадянина на доступ до секретної інформації
- категорія, яка характеризує важливість та обсяги відомостей, що становлять державну таємницю, які зосереджені в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях
-
Звернення громадян поділяються на
- пропозиції
- заяви
- повідомлення
- скарги
-
Термін розгляду заяв і скарг громадян в усіх органах не повинен перевищувати
- три дні
- один тиждень
- два тижні
- один місяць
-
У кадровому діловодстві довідки поділяють на
- внутрішні
- офіційні
- зовнішні
- персональні
- спеціальні
-
Оберіть варіант відповіді, у якому перераховано розпорядчі документи
- лист, довідка, заява, характеристика
- наказ, статут, постанова, довідка
- наказ, розпорядження, постанова, рішення
- статут, положення, інструкція, правила
-
Програмними системами автоматизації діловодних процесів є
- спеціалізовані системи автоматизації діловодства
- системи автоматизації документообігу, що забезпечують довільний обмін документами та інформацією
- системи колективного опрацювання документів з орієнтацією на автоматизацію роботи невеликого колективу і підтримку сумісного використання інформації групою користувачів
- електронні масиви документів, призначені для зберігання документів в електронному вигляді та їх пошуку
-
Оберіть форми реєстрації документів, що можуть застосовуватися в установах
- журнальна
- карткова
- комп’ютерна
- автоматизована
-
Довідково-інформаційні документи – це
- анкета
- графік відпусток
- відгук
- графік роботи
- графік обіду
-
Листи, підготовлені одним підприємством до іншого, називаються
- діловими
- рекламними
- формальними
- рекомендаційними
-
У документаційному забезпеченні управління розрізняють такі види довідок
- внутрішні
- зовнішні
- інформаційні
- службові
-
Протокол – це документ, у якому
- фіксується час, місце, мета та зміст засідання
- підтверджуються факти з життя організації або діяльності колегіального органу
- повідомляється про ситуацію, яка склалась
- повідомляється про результати відряджень та поїздок керівників
-
Засідання колегіальних органів проводяться
- відповідно до затверджених планів їх роботи
- у разі потреби
- за призначенням керівника
- раз в місяць
-
Відповідно до класифікації положення поділяють
- типові
- індивідуальні
- міжрегіональні
- трафаретні
- спільні
-
Документи, що закріплюють конкретні функції, права та обов’язки органів управління на тривалий час – це
- розпорядчі
- організаційні
- щодо особового складу
- з господарської діяльності
-
Накази поділяються на наступні види
- накази з особового складу, накази з основної діяльності, накази з кадрових питань
- накази з особового складу, накази з основної діяльності
- накази з особового складу, ініціативні накази
- накази з господарських питань, накази з атестації кадрів
-
Правовий акт управління, виданий посадовою особою чи державним органом владного характеру у межах наданої компетенції для вирішення оперативних питань – це
- розпорядження
- наказ
- вказівка
- постанова
-
Документи щодо розпорядчої діяльності поділяють на
- накази
- вказівки
- розпорядження
- положення
-
За юридичною силою нормативно-правові акти можна поділити на
- закони
- підзаконні акти
- юридичні акти
- організаційні акти
-
Текст документа складається із
- вступу
- доказу
- висновків
- закінчення
-
На підставі нормативно-правових документів складають та затверджують
- організаційно-розпорядчу документацію
- організаційну документацію
- розпорядчу документацію
- внутрішню документацію
-
Реквізити службового документа поділяються на
- постійні
- тимчасові
- змінні
- тривалі
-
Розміщення реквізитів буває
- вертикальне
- поздовжнє
- горизонтальне
- кутове
-
Різновидами копії документа є
- відпуски
- витяги
- ксерокси
- дублікати
-
Оберіть особливості, що визначають діловий стиль тексту документа
- точність
- послідовність
- лаконічність
- гранична чіткість вислову
-
Формуляр-зразок – це
- оформлення документа за встановленими правилами документування, тобто вимогами та нормами, що регламентують порядок створення службових документів
- інформація, яку зафіксовано в службовому документі для його ідентифікування, організування обліку і (або) надання йому юридичної сили
- інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі
- єдина модель побудови комплексу документів, яка встанов-лює галузь використання, формати, розміри берегів (полів), вимоги до побудови конкретної сітки та сукупність властивих їм реквізитів, розташованих у сталій послідовності
-
Реквізит службового документа – це
- оформлення документа за встановленими правилами документування, тобто вимогами та нормами, що регламентують порядок створення службових документів
- інформація, яку зафіксовано в службовому документі для його ідентифікування, організування обліку і (або) надання йому юридичної сили
- єдина модель побудови комплексу документів, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів (полів), вимоги до побудови конкретної сітки та сукупність властивих їм реквізитів, розташованих у сталій послідовності
- інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі
-
Проставляння необхідних реквізитів, їх написання й розташування на бланку називається
- написання документа
- виготовлення документа
- оформлення документа
- формування документа
-
Дайте розшифрування абревіатури АСУ
- автоматизована система управління
- автоматична сфера управління
- аналогова система управління
- автоматична служба управління
-
Основними завданнями сучасної служби документаційного забезпечення управління є
- встановлення єдиного порядку документування управлінської інформації та організації роботи зі службовими документами
- розроблення та впровадження локальних нормативних і методичних документів з діловодства
- методичне керівництво і контроль за дотриманням установленого порядку роботи зі службовими документами в структурних підрозділах підприємства
- впровадження сучасних автоматизованих систем в роботу зі службовими документами
-
Дайте розшифрування абревіатури УСОРД
- уніфікована система організаційно-розпорядчої документації
- українська систематична організація документів
- українська система організації розпорядників-діловодів
- уніфікована служба системно-організаційного розподілу документації
-
Система документування – це
- сукупність процесів і прийомів утворення всієї документації в установах, на підприємствах, в організаціях під час їхньої функціональної діяльності
- організація процесів документообігу, формування справ, зберігання службових документів і користування ними в поточній діяльності суб’єкта діловодства
- створення умов, що забезпечують рух, пошук і збереження документів у діловодстві
- рух службових документів від часу їх створення або одержання суб’єктом діловодства до часу завершення виконання, надсилання або знищення
-
Організаційно-правовий документ, який встановлює порядок створення служби діловодства, її завдання, функції,
права та обов’язки, організацію роботи, взаємодію з іншими структурними підрозділами підприємства – це
- інструкція
- стандарт
- положення
- правила
-
Система документації, що забезпечує виконання функцій управління – це
- службовий документ
- архівна справа
- управлінська документація
- документаційний фонд
- структурний підрозділ
-
Матеріальний об’єкт, спеціально створений людиною, завдяки якому можна зберігати та передавати інформацію – це
- речова складова
- матеріальний носій
- стабільна форма
- матеріальна основа документу
- матеріальна складова документу
-
Службовий документ – це
- інформація, що забезпечує організацію функціонування суб’єкта діловодства або сукупностей суб’єктів діловодства
- офіційно зареєстрований службою діловодства або відповідним чином засвідчений документ, який було створено або одержано суб’єктом діловодства у процесі його діяльності
- службовий документ, змістом якого є управлінська інформація
- документ спеціально створений для збереження й поширення інформації в просторі й часі
-
Управлінський документ – це
- інформація, що забезпечує організацію функціонування суб’єкта діловодства або сукупностей суб’єктів діловодства
- офіційно зареєстрований службою діловодства або відповідним чином засвідчений документ, який було створено або одержано суб’єктом діловодства у процесі його діяльності
- документ спеціально створений для збереження й поширення інформації в просторі й часі
- службовий документ, змістом якого є управлінська інформація
-
Робота з документами, які використовуються у таких областях діяльності як транспорт, зв’язок, статистика, юриспруденція, військова справа, називається
- загальне діловодство
- спеціальне діловодство
- адміністративне діловодство
- управлінське діловодство
-
Документаційне забезпечення управління – це
- створення документа з використанням різних методів, способів і засобів фіксування інформації на матеріальному носії
- процес організації роботи із документами в управлінських структурах
- дія, сукупність дій, які застосовуються для запису інформації на матеріальному носії
- процес фіксації інформації на різних носіях за встановленими правилами
Тема :: Інформаційно-аналітична діяльність
-
Основними принципами організації інформаційно-аналітичного процесу є
- Оперативність
- Ясність викладення матеріалу
- Своєчасна підготовка документів
- Достовірність повідомлення
-
Об’єктами інформаційно-аналітичної діяльності є
- Інформаційні послуги
- Інформаційно-пошукові технології
- Імена, адреси в Internet
- Програмні засоби
-
Виробники первинної інформації в інформаційно-аналітичній діяльності продукують
- Книжки
- Журнали
- Газети
- Фонотеки
-
В інформаційно-аналітичній діяльності інформаційна війна – це
- Процес боротьби між суб’єктами із застосуванням інформаційної зброї
- Суспільство, в якому більшість робітників займаються створенням, збиранням, відображенням, реєстрацією, накопиченням, збереженням і поширенням інформації, особливо її вищої форми – знань
- Цілеспрямована організована сукупність інформаційних процесів з використанням засобів електронної техніки, що забезпечують високу швидкість обробки даних, швидкий пошук інформації, розосередження даних, доступ до джерел інформації незалежно від місця їх розташування
- Організаційно впорядкована сукупність інформаційних ресурсів та інформаційних технологій і засобів забезпечення інформаційних процесів
-
За результатами переробки першоджерел готуються оглядово-аналітичні документи
- Огляди
- Доповіді про найважливіші досягнення у певній галузі
- Аналітичні довідки
- Інформаційні повідомлення
-
На які групи розділяються цілі інформаційно-аналітичної діяльності
- Матеріальні
- Тактичні
- Інформаційні
- Стратегічні
-
За системою побудови розрізняють такі системи кодування
- Порядкова
- Серійна
- Розрядна
- Десяткова
-
Розрізняють наступні види кодів системи кодування інформації
- Алфавітний
- Цифровий
- Алфавітно-цифровий
- Рельєфно-точковий
-
За адресністю інформаційна продукція може бути
- Індивідуальною
- Груповою
- Масовою
- Багаторазовою
-
Інформаційна продукція може бути
- Простою
- Складною
- Індивідуальною
- Комбінованою
-
За характером взаємодії зі користувачем розрізняють інформаційну продукцію
- Одноразову
- Постійну
- Багаторазову
- Індивідуальну
-
За формою надання інформаційна продукція поділяється на
- Нематеріальні
- Матеріальну
- Речову
- Писемну
-
Організації, які діють на інформаційному ринку в якості виробників, можна об’єднати за
- Профілем основної діяльності
- Формою власності
- Сферою впливу
- Періодом роботи на інформаційному ринку
-
Інформаційна послуга ‒ це
- Специфічний різновид інтелектуальної, розумової діяльності людини, в процесі якої внаслідок певного алгоритму послідовних дій з пошуку, накопичення, зберігання, обробки, аналізу первинної інформації утворюється нова, вторинна аналітична інформація у формі аналітичної довідки, звіту, огляду, прогнозу тощо
- Кінцевий результат інформаційної діяльності, закріплений на матеріальному носії, що уможливлює його багаторазове використання з метою задоволення інформаційних потреб користувачів
- Кінцевий результат інформаційної діяльності, спрямований на задоволення інформаційних потреб користувачів і представлений у вигляді інформаційних продуктів та інформаційних послуг
- Корисний кінцевий результат інформаційної діяльності, представлений в нематеріальній формі, спрямований на задоволення інформаційних потреб користувачів, досить часто також і шляхом надання інформаційних продуктів
-
Основними характеристиками інформаційних продуктів і послуг
- Корисність
- Тиражування
- Старіння (деактуалізація)
- Адресність
-
Інформаційний продукт ‒ це
- Корисний кінцевий результат інформаційної діяльності, представлений в нематеріальній формі, спрямований на задоволення інформаційних потреб користувачів, досить часто також і шляхом надання інформаційних продуктів
- Кінцевий результат інформаційної діяльності, спрямований на задоволення інформаційних потреб користувачів і представлений у вигляді інформаційних продуктів та інформаційних послуг
- Кінцевий результат інформаційної діяльності, закріплений на матеріальному носії, що уможливлює його багаторазове використання з метою задоволення інформаційних потреб користувачів
- Специфічний різновид інтелектуальної, розумової діяльності людини, в процесі якої внаслідок певного алгоритму послідовних дій з пошуку, накопичення, зберігання, обробки, аналізу первинної інформації утворюється нова, вторинна аналітична інформація у формі аналітичної довідки, звіту, огляду, прогнозу тощо
-
Інформаційні послуги мають характеристики
- Гнучкість
- Динамічність
- Можливість прилаштовування під індивідуальні потреби користувача
- Комунікабельність
-
Залежно від цілей підготовки розрізняють види оглядів стану питання
- Реферативні
- Аналітичні
- Бібліографічні
- Фактографічні
-
До складу інформаційної продукції, окрім інформаційних продуктів, входять також інформаційні послуги, що не мають речовинної форми (матеріального носія)
- Пошук в Інтернеті
- Усні довідки
- Консультації бібліографа
- Видача книг
-
За призначенням інформація поділяється на такі види
- Особиста
- Текстова
- Масова
- Спеціальна
-
У якості інформаційних продуктів можуть виступати
- Бібліографічні покажчики
- Реферативні журнали
- Дайджести
- Аналітичні огляди
-
До видів інформаційних продуктів відносять
- Серверні продукти
- Апаратні засоби
- Програмні продукти
- Консалтингові послуги
-
Інформаційний цикл – це
- Система заходів, які об’єднані спільною стратегічною метою та які впроваджуються в певний, означений час
- Сукупність результатів семантичної діяльності людства
- Послідовна зміна стану та уявлення про інформацію в результаті дій, які з нею можна виконувати
- Технологія, що являє собою організовану в часових межах сукупність операцій і методів, що приводять до отримання заданого результату (а саме - інформаційному продукту)
-
Вимоги до побудови «дерева цілей»
- Несуперечливість цілей нижчого та верхнього рівнів
- Грамотне графічне зображення
- Повнота відображення процесу або явища
- На кожному рівні сукупність підцілей має бути достатньою для опису цілі вищого рівня
-
Що означає поняття «вузли» у побудові «дерева цілей»
- Процес, необхідний для досягненні цілі
- Одну з цілей
- Особи, відповідальні за виконання певного процесу
- Ключові події
-
Що означає поняття «Дерево цілей»
- Система заходів, які об’єднані спільною стратегічною метою та які впроваджуються в певний, означений час
- Системний документ виконань, який охоплює від 2 до 5 років, у якому формуються головні цілі фірми та перспективи, конкретні завдання визначені часом і ресурсами
- Плановий документ, який детально описує будь-який комерційний проект у деталях
- Наочне графічне зображення підпорядкованості та взаємозв´язку цілей, що демонструє розподіл загальної (генеральної) мети або місії на підцілі, завдання та окремі дії
-
За який принцип інформаційно-аналітичної діяльності відповідає «правило 5 сторінок»
- Своєчасності
- Достовірності
- Лаконічності
- Повноти
-
Результат інформаційно-аналітичної діяльності – це
- Первинна інформація
- Аналітичний продукт
- Інформаційний продукт
- Вторинна інформація
-
Головне правило інформаційно-аналітичного процесу
- Систематизація фактів щодо певного питання, їх оцінку, відбір, тлумачення, чітке й продумане викладення в усній або письмовій формі
- Аналітичний продукт, створений у результаті інформаційно-аналітичного процесу, повинен бути придатним для використання замовником, корисним для нього одразу після його створення
- Аналітичний продукт, створений у результаті інформаційно-аналітичного процесу, повинен бути придатним для використання замовником
- Аналітичний продукт, створений у результаті інформаційно-аналітичного процесу, повинен бути придатним для використання замовником, корисним для нього вже в момент свого створення
-
Процес, в результаті якого первинна інформація перетворюються у вторинну, нову, аналітичну інформацію, довершену продукцію, передбачену для передачі замовнику – це
- Створення бази даних
- Інформаційно-аналітичний процес
- Аналітика
- Інформаційно-аналітична робота
-
Головною функцією статистики є
- Управлінська
- Контролююча
- Організаційна
- Постачання інформації
-
Головна мета аналітичної діяльності полягає в
- Систематизації фактів щодо певного питання, їх оцінку, відбір, тлумачення, чітке й продумане викладення в усній або письмовій формі
- Створенні вторинної інформації
- Отриманні максимальної користі від інформації, яка є в розпорядженні, для того щоб правильно зрозуміти і оцінити ситуацію, бачити її у перспективі, а в кінцевому підсумку – успішно діяти
- Створенні первинної інформації
-
Дайджести можуть бути
- Оперативними
- Продовжуваними
- Періодичними
- Неперіодичними
-
Залежно від мети аналітичні огляди можна поділити на групи
- Фактографічні
- Огляди стану питання
- Реферативні
- Бібліографічні
-
Анотації поділяються на
- Довідкові
- Реферативні
- Текстові
- Рекомендаційні
-
До змісту оглядово-аналітичних документів висувають наступні вимоги
- Актуальність
- Об’єктивність
- Достовірність
- Фактографічність
-
Реферат – це багатофункціональний
- Багатофункціональний документ
- Первинний документ
- Архівний документ
- Вторинний документ
-
Аналітик володіє комплексом інтелектуальних технологій, що дозволяє йому
- Адекватно відтворювати суть явищ і процесів
- Прогнозувати наукову основу для ефективних управлінських рішень
- Створювати наукову основу для ефективних управлінських рішень
- Виявляти основні тенденції їх розвитку
-
Суб’єктами інформаційно-аналітичної діяльності є
- Виробники вторинної інформації
- Держава
- Виробники первинної інформації
- Особистість
-
Цілі інформаційно-аналітичної діяльності можна розділити на групи
- Стратегічні
- Тактичні
- Кооперативні
- Діагностичні
-
Інформаційно-аналітичний документ має бути
- Правильним
- Переконливим
- Логічним
- Лаконічним
-
Інформаційно-аналітична діяльність виконує такі функції
- Пізнавально-ментальну
- Застерігаючу
- Діагностичну
- Управлінську
-
Принципами аналітичної діяльності є
- Сучасність
- Системність
- Актуальність
- Цілеспрямованість
-
Під час проведення інформаційно-аналітичної діяльності виділяють напрями (рівні)
- Аналітичний
- Документаційний
- Комунікативний
- Інформаційний
-
Інформаційно-аналітична діяльність – це сукупність інформаційних процесів
- Аналізу первинної інформації
- Пошуку інформації
- Перероблення інформації
- Збору інформації
-
Інформаційно-аналітична діяльність – це перетворення первинної інформації на інформацію
- Облікову
- Вторинну
- Довідково-інформаційну
- Архівну
-
Дії, що здійснюються в процесі інформаційно-аналітичної діяльності
- Обробка інформації
- Зберігання інформації
- Накопичення інформації
- Пошук інформації
-
Завдання аналітичних служб полягає в
- Змістовому перетворенні інформації
- Якісному перетворенні інформації
- Кількісному перетворенні інформації
- Структурному упорядкуванні інформації
-
Інформаційно-аналітична діяльність розглядається в аспектах
- Аналітичному
- Організаційному
- Інформаційному
- Синтетичному
-
Навчальний курс «Інформаційно-аналітична діяльність» спрямований на вивчення аспектів реалізації головних напрямів інформаційно-аналітичної роботи
- Теоретичних
- Методичних
- Організаційних
- Прикладних
Тема :: Інтернет-технології та ресурси
-
Причинами розвитку CMS є
- керування контентом запроваджене державою
- керування контентом економить зарплату програміста
- керування контентом має на меті досягти якнайбільшої відповідності між контентом і вимогами користувачів
- керування контентом є важливим у керуванні інформаційним бумом
- керування контентом відіграє важливу роль в електронному бізнесі
-
Видавнича система відповідає за
- визначення робочих параметрів і контроль за CMS
- видобування елементів контенту та інших ресурсів зі сховища, їх форматування та автоматичне створення публікації
- можливості для координування, планування та виконання робочих планів і завдань персоналу
- поділ первинної інформації на складові контенту
- збір, зберігання, доступ, підтримку та адміністрування елементів контенту та інших інформаційних ресурсів
-
Основними елементами CMS є
- система маркетингу
- секретна система
- система навчання
- система адміністрування
- система керування процесом роботи
- видавнича система
- система управління
- система збору
-
Керування контентом – це
- розповсюдження інформації
- приховування інформації
- друк інформації
- публікація інформації
- керування інформацією
- збір інформації
-
Видавнича система CMS забезпечує
- зберігання метаінформації
- керування можливостями користувача
- безпеку, включаючи право доступу і модифікації елементів контенту
- доступ до зовнішніх об’єктів та бібліотек
- доступ до бази даних сховища і файлових систем
- обслуговування шаблонів публікації
-
Оберіть правильні твердження
- DMS можуть створювати документи з кількох окремих файлів, але не можуть створити комплексної публікації
- завданням DMS -систем є контрольоване створення публікації
- завданнями CMS є контрольований доступ до файлів
- завданням CMS-систем є контрольоване створення публікації
- завданнями DMS є контрольований доступ до файлів
- тільки DMS-системи контролюють вже створений контент
- тільки CMS-системи контролюють вже створений контент
-
E-MAIL – це
- протокол, що дозволяє легко пересилати файли і документи
- це система поштових серверів
- це простий протокол передачі пошти
- протокол, що дозволяє використовувати обчислювальні ресурси віддаленого комп’ютера
-
Оберіть правильні твердження
- CMS можуть створювати документи з кількох окремих файлів, але не можуть створити комплексної публікації
- CMS використовуються як для керування контентом, так і для його створення
- CMS-системи використовуються для управління файлами, а не для аналізу їх компонентів. DMS використовуються як для керування контентом, так і для його створення
- DMS-системи використовуються для управління файлами, а не для аналізу їх компонентів
- CMS працює з файлами, а DMS – з елементами контенту
- DMS працює з файлами, а CMS – з елементами контенту
-
WWW-сервер – це
- програма, яка запускається на хост-комп’ютері і здійснює обробку запитів
- програма, яка використовується для безпосередньої роботи з www
- програма, яка спілкується з сервером для отримання статистичних даних або для індексування інформації
-
Поштова програма – це
- мережевий протокол, який використовують для обміну повідомленнями в групах новин
- вдосконалена система пересилки файлів
- програмне забезпечення, призначене для отримання, написання, відправки і зберігання повідомлень електронної пошти
- сервіс, який дозволяє вести дискусію групі користувачів зі спільними інтересами
-
SMTP – це
- протокол, що дозволяє використовувати обчислювальні ресурси віддаленого комп’ютера
- протокол, що дозволяє легко пересилати файли і документи
- це система поштових серверів
- це простий протокол передачі пошти
-
URL – це
- універсальний локатор ресурсів
- мережевий протокол, який використовують для обміну повідомленнями в групах новин
- протокол, що дозволяє легко пересилати файли і документи
- це простий протокол передачі пошти
-
Browser – це
- це програмне забезпечення для перегляду веб-сайтів
- програма, яка запускається на хост-комп’ютері і здійснює обробку запитів
- програмне забезпечення, призначене для отримання, написання, відправки і зберігання повідомлень електронної пошти
- сервіс, який дозволяє вести дискусію групі користувачів зі спільними інтересами
-
HTML – це
- мова гіпертекстової розмітки
- гіпертекстова розмітка мови
- гіпертекстова мова розмітки
-
Web-додаток – це
- програма, яка запускається на хост-комп’ютері і здійснює обробку запитів
- програма, яка спілкується з сервером для отримання статистичних даних або для індексування інформації
- програма, яка використовується для безпосередньої роботи з www
-
Пошукова система – це
- програма, яка запускається на хост-комп’ютері і здійснює обробку запитів
- сервіс, який дозволяє вести дискусію групі користувачів зі спільними інтересами
- веб-сайт, що надає можливість пошуку інформації
- сервіс, який дозволяє вносити інформацію в базу даних
-
Веб-форум – це
- засіб спілкування користувачів по мережі в режимі реального часу
- спеціальне програмне забезпечення для організації спілкування відвідувачів веб-сайта
- веб-сайт, основний вміст якого – записи, зображення або мультимедіа
- гіпертекстове середовище для збору й структуризації письмових відомостей
-
Блог – це
- спеціальне програмне забезпечення для організації спілкування відвідувачів веб-сайта
- засіб спілкування користувачів по мережі в режимі реального часу
- веб-сайт, основний вміст якого – записи, зображення або мультимедіа
- гіпертекстове середовище для збору й структуризації письмових відомостей
-
Спеціалізовані пошукові системи поділяються на
- пошукові системи з фільтрами
- візуальні пошукові системи
- системи пошуку наукової інформації
- системи пошуку зображень
- системи пошуку кодів програм
- тактильні пошукові системи
- системи пошуку тварин
-
VoIP – це
- система зв’язку, за якою аналоговий звуковий сигнал від одного абонента дискретизуєтся, компресуєтся й пересилається цифровими каналами зв’язку до іншого абонента, де здійснюється зворотна операція
- інтернет-служба, подібна до радіомовлення
- сайт, що приймає замовлення на товари й послуги від відвідувачів, найчастіше в режимі он-лайн
-
Wiki – це
- засіб спілкування користувачів по мережі в режимі реального часу
- веб-сайт, основний вміст якого – записи, зображення або мультимедіа
- спеціальне програмне забезпечення для організації спілкування відвідувачів веб-сайта
- гіпертекстове середовище для збору й структуризації письмових відомостей
-
Чат – це
- засіб спілкування користувачів по мережі в режимі реального часу
- спеціальне програмне забезпечення для організації спілкування відвідувачів веб-сайта
- веб-сайт, основний вміст якого – записи, зображення або мультимедіа
- гіпертекстове середовище для збору й структуризації письмових відомостей
-
Інтернет-радіо – це
- інтернет-служба, подібна до радіомовлення
- система зв’язку, за якою аналоговий звуковий сигнал від одного абонента дискретизуєтся, компресуєтся й пересилається цифровими каналами зв’язку до іншого абонента, де здійснюється зворотна операція
- сайт, що приймає замовлення на товари й послуги від відвідувачів, найчастіше в режимі он-лайн
-
Інтернет-магазин – це
- сайт, що приймає замовлення на товари й послуги від відвідувачів, найчастіше в режимі он-лайн
- система зв’язку, за якою аналоговий звуковий сигнал від одного абонента дискретизуєтся, компресуєтся й пересилається цифровими каналами зв’язку до іншого абонента, де здійснюється зворотна операція
- інтернет-служба, подібна до радіомовлення
-
Згідно рішення семінару Міжнародного союзу електрозв'язку в Женеві інтернет-телефонія – це
- передача телефонних повідомлень в мережі intranet
- передача телефонних повідомлень в корпоративних мережах, тобто таких, які адмініструються
- передача телефонних повідомлень в мережі Internet
- передача телефонних повідомлень в мережах передачі даних загального користування, тобто мережах, що майже не адмініструються
-
Для пошуку комп’ютера в мережі необхідно знати
- чи є у комп’ютера підключений принтер
- чи є у комп’ютера модем
- колір системного блоку
- ім’я комп’ютера
- ім’я людини, яка в даний момент працює за комп’ютером
-
Провайдер – це
- системний адміністратор
- міжмережевий протокол
- ім’я користувача
- комерційна служба, що забезпечує своїм клієнтам доступ в internet
- одиниця інформації, що передається міжмережевим протоколом
-
IP-адреса – це
- географічне положення конкретного комп’ютера
- ім’я провайдера
- пароль для входу в мережу internet
- 32-х бітове число, унікальне ім’я конкретного комп’ютера
- конкретне ім’я користувача
-
Комп’ютер, підключений до інтернету, обов’язково має
- IP-адресу
- web-сервер
- домашню web-сторінку
- доменне ім’я
- протокол FTP
-
Internet – це
- національна комп’ютерна мережа
- локальна комп’ютерна мережа усередині будівлі
- всесвітня комп’ютерна мережа
- спеціалізована комп’ютерна мережа
- регіональна комп’ютерна мережа
-
Персональний комп’ютер, що працює в локальній мережі, через який користувач дістає доступ до мережевих ресурсів, – це
- сервер
- мережевий адаптер
- віддалений комп’ютер
- робоча станція
- мейнфрейм
-
Пристроєм для підключення комп’ютера до internet є
- плоттер
- миша
- модем
- сканер
- принтер
-
Мережі, розташовані на території держави або групи держав, називаються
- глобальними
- місцевими
- регіональними
- локальними
- комп’ютерними
-
Ім’я комп’ютера в мережі необхідне для
- того, щоб знати як звуть користувача
- пошуку комп’ютера в мережі
- того, щоб включити його
- естетичного виду
- того, щоб виходити з режиму очікування
-
Передача даних між комп’ютерами локальної мережі відбувається за допомогою
- принтера
- модему
- телефону
- коннектора
- концентратора
-
Пристроєм, необхідним для об’єднання комп’ютерів в локальною мережею є
- відеокарта
- мережева карта
- tv-тюнер
- шлейф
- шина
-
Локальна мережа охоплює комп’ютери
- однієї країни
- всього світу
- що знаходяться в одній будівлі
- одного міста
- на відстані не більше 10 метрів
-
Мережа, в яку входять комп’ютери, пов’язані каналами передачі інформації для спільного використання загальних ресурсів і периферійних пристроїв, називається
- локальною
- регіональною
- місцева
- корпоративною
- глобальною
-
Об’єднання комп’ютерів в мережу дозволяє
- спільно використовувати ресурси комп’ютерів
- збільшити швидкодію комп’ютерів
- підвищити антивірусний захист
- забезпечити надійніше зберігання інформації в комп’ютерах
- збільшити об’єм оперативної пам’яті комп’ютерів
-
Локальна мережа призначена для
- поліпшення характеристик комп’ютера
- обміну даними між комп’ютерами
- безпеки роботи за комп’ютером
- контролю з боку адміністрації
- підвищення швидкості друку
-
Група з декількох комп’ютерів, сполучених між собою за допомогою кабелів, – це
- локальна мережа
- комп’ютерний клас
- топологія
- глобальна мережа
- мережевий адаптер
-
Домен – це
- комп’ютер, який надає по мережі дані необхідні для роботи програм
- спеціальне ім’я користувач, яке він використовує в чатах
- сукупність web-сторінок, що належить приватній особі або організації і розміщена на якому-небудь web-сервері
- загальна частина імені у групи комп’ютерів в інтернет, вона визначає місце знаходження комп’ютера і категорію организації-власника
- документ, який разом із звичайною текстовою і графічною інформацією, містить посилання на інші документи, причому ці посилання вбудовані в текстові фрагменти або в графічні об’єкти цього документу
-
Глобальна мережа позначається абревіатурою
-
Локальна мережа позначається абревіатурою
-
Транспортний протокол (ТСР) забезпечує
- прийом, передачу і видачу одного сеансу зв’язку
- доставку інформації від комп’ютера–відправника до комп’ютера-одержувача
- розбиття файлів на ір-пакети в процесі передачі і збір файлів в процесі отримання
- надання в розпорядження користувача вже перероблену інформацію
-
Мережевий протокол – це
- набір угод про взаємодії в комп’ютерній мережі
- правила інтерпретації даних, переданих по мережі
- правила встановлення зв’язку між двома комп’ютерами в мережі
- послідовний запис подій, що відбуваються в комп’ютерній мережі
-
Протокол маршрутизації (ІР) забезпечує
- керування апаратурою передачі даних і каналів зв’язку
- доставку інформації від комп’ютера-відправника до комп’ютера-одержувача
- інтерпретацію даних і підготовку їх для для користувацького рівня
- розбиття файлів на ір-пакети в процесі передачі та збір файлів в процесі отримання
-
Найбільші можливості для доступу до інформаційних ресурсів забезпечує
- постійне з’єднання по виділеному каналу
- віддалений доступ по телефонних каналах зв’язку
- постійне з’єднання по оптоволоконному каналу
- термінальне з’єднання по комутованому телефонному каналу
-
Глобальна комп’ютерна мережа це
- сукупність локальних мереж і комп’ютерів, розташованих на великих відстанях і з’єднаних за допомогою каналів зв’язку в єдину систему
- система обміну інформацією
- сукупність хост-комп’ютерів і файл-серверів
- безліч комп’ютерів, зв’язаних каналами передачі інформації і знаходяться в межах одного приміщення, будівлі
-
Безліч комп’ютерів, що зв’язаних каналами передачі інформації і знаходяться в межах одного приміщення, будівлі, називається
- інформаційною системою з гіперзв’язками
- глобальною комп’ютерною мережею
- локальною комп’ютерною мережею
- регіональною комп’ютерною мережею
-
Підключення комп’ютера до локальної мережі виконується за допомогою
- мережевого фільтра
- мережевого адаптера
- спеціалізованого кабеля VGA
- топології мережі
- сервера
-
Довільна глобальна мережа може включати
- інші глобальні мережі
- функціональні мережі
- інші глобальні мережі, локальні мережі, а також віддалені комп’ютери, котрі приєднанні окремо, або пристрої вводу-виводу, які приєднані окремо
- локальні мережі
- віддалені комп’ютери, котрі приєднанні окремо, або пристрої вводу-виводу, які приєднані окремо
-
За географічною площею комп’ютерні мережі поділяються на
- загальнодоступні
- регіональні
- локальні
- будинкові
- офісні
- побутові
- глобальні
-
За сферою застосування комп’ютерні мережі поділяються на
- побутові
- фірмові
- приватні
- локальні
- загальнодоступні
- промислові
- офісні
- регіональні
- будинкові
- глобальні
-
WAN – це
- локальна обчислювальна мережа
- глобальна обчислювальна мережа
- регіональна обчислювальна мережа
-
MAN – це
- регіональна обчислювальна мережа
- глобальна обчислювальна мережа
- локальна обчислювальна мережа
-
LAN – це
- локальна обчислювальна мережа
- регіональна обчислювальна мережа
- глобальна обчислювальна мережа
-
Семантичний html – це
- спосіб написання HTML, що віддає перевагу зовнішньому вигляду більше за підкреслення змісту закодованої інформації
- спосіб написання HTML, що віддає перевагу підкресленню змісту закодованої інформації більше за її зовнішній вигляд
-
Для правильного відтворення html-документу, окрім нього самого передаються
- метадані
- мегадані
- гіпердані
- атрибути
- валідатори
-
Для перегляду документу, відтвореного за правилами html-розмітки, використовується
- браузер
- редактор
- процесор
-
Базові компоненти розмітки html називаються
- атрибутами
- структурними одиницями
- тегами
- елементами
-
Розмітка в html складається з
- чотирьох основних компонентів
- трьох основних компонентів
- п’яти основних компонентів
-
Механізм для підстановки символьних імен замість ір-адрес, називається
-
Комп’ютер, який надає свої ресурси іншим комп’ютерам, називається
- клієнт
- сервер
- хост
- комутатор
-
Для вставлення розриву стрічки при створенні web-сторінки використовується тег
-
Закриваючий тег для тегу < html >
- є обовязковим
- не є обовязковим
-
Заголовок web-сторінки вказується тегом
- < head >
- < body >
- < html >
- < title >
-
Абзац при створенні web-сторінки задається тегом
- < img >
- < body >
- < html >
- < p >
-
Вирівнювання об’єкту при створенні web-сторінки задається параметром
- < align >
- < src >
- < color >
-
Шрифт відображення на web-сторінці задається тегом
- < html >
- < font >
- < body >
- < head >
-
Структура комп’ютерної мережі – це
- склад апаратних та програмних засобів, що задіяні в мережі
- об’єднання в єдине ціле апаратних та програмних засобів за певним функціональним призначенням
- сконфігурована мережа плюс методи обробки та передачі інформації
-
Web-сторінка починається тегом
- < head >
- < body >
- < font >
- < html >
-
Конфігурація комп’ютерної мережі – це
- склад апаратних та програмних засобів, що задіяні в мережі
- об’єднання в єдине ціле апаратних та програмних засобів за певним функціональним призначенням
- сконфігурована мережа плюс методи обробки та передачі інформації
-
Архітектура комп’ютерної мережі – це
- склад апаратних та програмних засобів, що задіяні в мережі
- об’єднання в єдине ціле апаратних та програмних засобів за певним функціональним призначенням
- сконфігурована мережа плюс методи обробки та передачі інформації